Решите, что конкретно вы можете делать для осуществления ваших планов ежедневно. Заранее решите, какое время в течение дня вы выделите для этого. Твердо решите, что вы будете
делать это, если только не случится каких-то форс-мажорных обстоятельств.
Если ваш план предполагает череду действий, распланируйте их заранее, например: «Завтра в 11.00 позвонить в фирму по ремонту, в 1 5.00 отправиться в магазин за обоями. Послезавтра выяснить, где лучше заказать натяжные потолки», и т. д.
Строго следуйте плану, не отступайте от него ни под каким предлогом.
Время от времени нужно отвлекаться от собственно действий и проверять, все ли идет по плану. Не отвлекаетесь ли вы при написании книги на второстепенные темы? Не тратите ли лишние деньги на материалы для ремонта, которые не так уж и нужны? Не слишком ли балуете детей, стараясь дать им как можно больше любви и заботы?
Сверяйте ваши текущие действия и с тактическими, и со стратегическими целями, и при необходимости корректируйте свою деятельность. Так вы будете следовать контролю.
Упражнение
«Контролируйте выполнение планов»
Выберите время — например, каждый вечер, или, если планы масштабные, раз в неделю, в месяц, — чтобы спокойно сесть и проанализировать текущую ситуацию.
Ответьте себе на вопросы:
• Сделал ли я все, что планировал к этому моменту?
• Доволен ли я сделанным?
• Все ли идет по плану?
• Есть ли ошибки и сложности?
• Не делаю ли я чего-то лишнего?
• Есть ли что-то, что нужно делать, а я не делаю?
• Как наверстать упущенное?
• Как исправить ошибки?
• Как действовать дальше, чтобы все шло по плану?
При необходимости скорректируйте планы, и действуйте дальше. Помните, что главное — не слепое следование планам, а эффективность работы и достижение конечного результата. Если ради этого надо отступать от планов — смело отступайте.
Важная функция контроля состоит в том, чтобы предотвращать проблемы и кризисные ситуации. Для этого нужно научиться в некоторой степени заглядывать в будущее и предвидеть ход событий.
Это не так трудно, если вы возьмете в привычку заранее оценивать свои ресурсы и возможности, прежде чем что-то предпринять. Тогда у вас не будет ситуаций, когда «неожиданно» закончились деньги, «внезапно» прорвало трубу, давно требующую замены, а вы свалились с ног от усталости, просто потому, что «забыли» вовремя отдохнуть.
Упражнение
«Научитесь предупреждать неприятности»
Подумайте о том, часто ли у вас случаются всевозможные форс-мажоры, авралы, и ситуации, когда вам приходится менять свои планы, потому что что-то «горит» и требует вашего срочного вмешательства. Если так — значит, вы не держите свои действия под достаточным контролем.
Наверняка у вас есть какие-то важные дела, которые вы все откладываете и откладываете. И беретесь за них только тогда, когда уже «припекло». Так, многие люди не обращаются к врачу, пока болезнь не свалит их с ног. В таком случае со всеми своими планами приходится распрощаться. Профилактика всегда лучше лечения. Так же и в любом другом деле — гораздо проще предупредить проблему, чем ее решать.
У вас есть планы, и вы готовы их осуществить. Заранее продумайте, что может этому помешать. Может быть, есть что-то, что еще не сломалось, но вот-вот готово сломаться? Может, вы еще не падаете от усталости, но вот-вот можете упасть? Может, у вас есть сложности в жизни, с которыми лучше разобраться не откладывая?
Включите в ваши каждодневные планы такие действия, которые будут способствовать решению этих проблем и предотвращению новых. Обязательно запишите на бумаге эти действия, назначьте для них точное время и следуйте этим планам. Например: «В воскресенье два часа отдыхать в тишине наедине с собой», «В понедельник починить кран на кухне», «В течение часа ежедневно помогать детям делать уроки», «Отправить автомобиль на техосмотр», «Посетить стоматолога», и т. д.
