Когда освободите поверхности, сложите всё, что нужно вымыть, в зону грязной посуды. Как только вы поймете весь фронт работ, вы сможете загрузить посудомоечную машину именно в таком порядке, при котором все поместится с первого раза.
Начните с того, что может находиться только в нижнем отсеке (тарелки, кастрюли, большие блюда), потом займитесь тем, что может находиться только в верхнем отсеке (маленькие пластиковые тарелки, которые могут расплавиться). Затем заполните пропуски тем, что осталось[53].
БУМАГИ
Вы думали, что тонете в стирке и посуде? Бумаги – вот настоящее стихийное бедствие.
У каждого из нас огромное количество почты и счетов, а если у вас есть дети, к этому прибавляются рисунки, школьные проекты, бланки разрешений от родителей для школы, табели, брошюры спортивных лагерей и уроков игры на фортепиано, приглашения на дни рождения… Каждый клочок бумаги, как и каждый предмет одежды, должен пройти через процесс сортировки, принятия решения и хранения.
Но если вы будете заниматься каждым клочком отдельно, как только он привлечет ваше внимание, вы сойдете с ума. Однако вы также не можете складывать все в гигантскую кучу и разбирать ее, только когда под ней не видно кухонный стол или когда отключили электричество за неоплаченный счет.
Распределение по партиям позволит вам разобраться со всеми однотипными документами разом, а не вообще со всеми бумагами или каждой бумажкой по отдельности.
Как и на кухне, зоны помогут сгруппировать ваши бумаги по подходящим категориям, чтобы вы могли разобраться с каждой категорией по очереди. Поделюсь некоторыми примерами зон, которые я использую, но смысл в том, чтобы понять, какие категории бумаг у вас есть, и хранить их в конкретной зоне, пока вы с ними не разберетесь.
ЗОНА, НЕ ТЕРПЯЩАЯ ОТЛАГАТЕЛЬСТВ
Бумаги с очевидным установленным сроком – например, счета, приглашения на мероприятия и разрешения от родителей для школы – требуют отдельного места от всех остальных бумаг.
Мы прекрасно знаем, что произойдет, если этого не сделать. Вы вываливаете содержимое почтового ящика на кухонную столешницу, положив счет за газ на самый верх, чтобы не забыть его оплатить. Затем домой возвращается ребенок и кладет туда же стопку бумаг из школы, муж добавляет автомобильный журнал, каким-то образом там же оказывается собачий поводок, и теперь у вас образовался стихийный беспорядок, который действует вам на нервы.
Разбор этой кучи требует больше сил, чем нужно, потому что каждый предмет требует особого действия. Вы не можете распределить по партиям огромную кучу.
Вместо этого создайте зону для бумаг, на которые нужно реагировать оперативно, и просматривайте эту стопку каждую неделю или раз в две недели. Оплачивайте счета, подписывайте формуляры, отвечайте на приглашения одним махом.
Я обожаю заниматься бумагами из срочной зоны, потому что знаю, во что ввязываюсь. А поскольку я уже определила эти документы в нужную зону, у меня уходит всего несколько минут на то, чтобы разобраться с ними.
Бонусный совет № 1. Создайте новую задачу в календаре или поставьте еще один будильник в телефоне, чтобы напоминать вам просматривать эту стопку бумаг каждые две недели.
Бонусный совет № 2. Повесьте бумаги, требующие немедленного рассмотрения, на холодильник, положите сверху на вашу сумку или в любое другое место, которое может работать как зона «Не забудь об этом».
ЗОНА ПЕРЕРАБОТКИ
Не тратьте время на бумаги, которые не повлияют на вашу жизнь ни сейчас, ни в будущем. (Это я о вас, каталоги.) Некоторые должны сразу отправиться в зону переработки.
Мне нравится считать, что я тот самый человек, который любит листать каталоги и заказывать оттуда вещи, но в результате это приносит только лишние походы на почту за покупками, которые я неминуемо верну, и еще больше вещей, которым я должна найти место в своем доме. Нет уж, спасибо.
Каталоги, газетные скидочные купоны в рестораны, в которые мы никогда не ходим, и все остальные виды макулатуры нужно сразу же удалять из вашего жилья. Если вы оставите их лежать вперемешку с важными бумагами, сортировка будет более раздражающей и займет больше времени.
Входя в дом со стопкой писем, сразу же выкидывайте то, что вам не понадобится. Это больше похоже на расхламление, чем на распределение по партиям, но это важнейший шаг в создании границ для тех бумаг, которые вы будете распределять по партиям.
ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ЗОНА
У меня трое детей, которые рисуют и красят так, будто от этого зависит их жизнь (уверена, что в случае среднего ребенка так оно и есть). Их домашние рисунки объединяются с бумагами из школы и церкви, и вскоре мы уже тонем в страницах раскрасок и портретах Марио.
Поскольку у детей так много проектов разной степени завершенности, сортировать эти листочки каждый день глупо по двум причинам: это занимает слишком много времени, и иногда то, что ценно сегодня, завтра может эту ценность утратить.
И тогда вам на помощь спешит Художественная зона.
У нас есть огромная корзина – я говорю о корзине такого размера, в которой могли бы поместиться пятеро новорожденных, – куда отправляются все художественные бумаги: каждая раскраска из воскресной школы, каждый обрывок бумаги для набросков, каждый завершенный шедевр попадает в эту корзину.
Когда она заполняется целиком (ни секундой позже!), я сортирую содержимое. Процесс занимает около двадцати минут. Я раскладываю бумаги по категориям: оставить, выкинуть и можно использовать еще раз. Если моя стопка «оставить» содержит двадцать рисунков Моны Лизы, легко понять, какие три из них я готова оставить. Если бы мне приходилось каждый день решать, что оставить, я, возможно, сохранила бы все двадцать вариантов, не понимая, что мой ребенок раз за разом рисует одно и то же[54].
Оставленные шедевры отправляются в пластиковый контейнер, полный любимых произведений искусства, а когда он заполнится (за девять лет этого не случилось), я решу, что с ним делать. Бумаги, которые можно использовать снова, отправляются обратно в художественный шкаф, а все остальное – в бак для вторсырья.
От меня не ускользает ирония того, что я предлагаю создать огромную свалку для всего творчества, после того как посоветовала сделать прямо противоположное с вашей почтой. Но сортировать детские рисунки – совсем не то, что оплачивать счета. Вам не нужно просмотреть всю почту, чтобы понять, что делать с банковской выпиской. Однако вам придется пролистать все работы детей, чтобы понять, что стоит сохранить, а что было просто веселой забавой.
