11. Составление графика отпусков сотрудников склада
График отпусков сотрудников склада составляется с учётом поддержания работоспособности склада в целом и с учетом взаимозаменяемости сотрудников. График передаётся руководителю до 20 декабря года, предшествующего отчетному с целью включения в общий график отпусков.
12. Основные обязанности
Начальник склада обязан:
● своевременно и качественно выполнять распоряжения директора фирмы. Для оформленных письменно распоряжений директора при отсутствии срока исполнения распоряжения считать по умолчанию срок исполнения 1 рабочий день
● своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции
● В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ, нарушения упаковки) лично проводить служебное расследование и оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.
● следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт
● осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач
● контролировать правильность документооборота склада
● решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами
● участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества
● организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.
● создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием
● поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе
● максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов
● создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками
● исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы
● представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий
13. Полномочия по работе
Начальник склада имеет право:
● давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом
● по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации
● производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками
● вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями
● докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой
● вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников в пределах штатного расписания, в соответствии с законодательством
● имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад
14. Ответственность работника
Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:
● утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей
● качество выполнения погрузо-разгрузочных работ
● несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя
● за непринятие решений в пределах своей компетенции
● за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
● несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка
● За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.
