В действительности, у нас есть шанс добиться всего, и в то же время изменить что-то в этом мире, поэтому оценивайте каждый прожитый день не по объему собранного урожая, а по числу посеянных семян.
Мэр Кей Эш Итак, вы определили свое главное в работе на ближайшие пару часов и готовы действовать. Как помочь себе сосредоточиться и не отвлекаться? Вот что делаю я:
1. Составляю пошаговый план действий. Попросту пишу список дел. Что за чем я собираюсь делать.
2. Ухожу в «бункер». Создаю для себя зону, свободную от отвлекающих факторов. Не рассчитывайте, что вам не будут мешать (будут, будут!). Берегите каждую минуту вашего рабочего времени!
Для этого нужно:
• выключить звук на телефоне;
• закрыть соцсети, чаты, почту;
• отключить всплывающие уведомления:
• на компе (почта, скайп),
• на смартфоне (пуш-уведомления, сообщения из соцсетей, игрушек).
3. Извещаю всех заинтересованных о времени, когда я недоступна ни для кого. К примеру, я не отвечаю на звонки и не общаюсь в чате или скайпе до 15–16 часов каждый день. Все мои родственники и сотрудники знают, что звонить мне и «стучать» нужно вечером, а не утром. Если кто-то все-таки звонит в «неприемные часы», я просто не беру трубку и перезваниваю абоненту тогда, когда это удобно мне.
Кроме телефона важно оговорить с вашей семьей время «закрытой двери». Раньше мне практически всегда приходилось работать с закрытой дверью, за которой топтались мои дети. Да, за ними присматривала няня, но мама им была нужна всегда!!! Поэтому я снова и снова объясняла им что «мама уходит на работу» и будет недоступной определенное время. Даже если это «на работу» означало просто «закрытая дверь в комнату, где стоит компьютер». Постепенно дети к этому привыкли, и я могла вот так «уходить» на работу практически беспрепятственно. Хотя все равно иногда приходилось надевать наушники и включать музыку погромче, чтоб отключиться от того, что происходило за этой закрытой дверью.
Поэтому я ОЧЕНЬ рекомендую вам все время договариваться с детьми и с мужем о том, когда и на сколько вы «уходите на работу» за закрытую дверь. Объяснять, просить, договариваться. И так по кругу! Пока семья не привыкнет. Поверьте, такие границы нужны, иначе муж и дети не отпустят вас. Мама и жена нужна всегда! ☺
• Ваши близкие должны знать, что для вас ваша работа ВАЖНА!
• Лучший способ не отвлекаться дома – уйти!
• Вы должны четко дать знать, когда вы недоступны.
• Вы не обязаны отвечать на все звонки близких сразу же.
• Вы не должны менять свои рабочие планы из-за прихоти близких. С вами тоже должны считаться ☺.
4. Устанавливаю автоответчик в почте. Многие люди считают, что отвечать на их электронные сообщения вы должны мгновенно! ☺ Но вы вполне можете быть с этим не согласны. Простым решением может стать автоответчик для всех входящих писем, где вы объясняете, что проверяете почту один раз в день в таком-то часу. Люди будут знать, что вы ответите, но не мгновенно ☺.
Мало того, вы вообще не обязаны отвечать на ВСЕ входящие письма! Я, например, отвечаю только на те письма, которые важны лично для меня и моей работы. Все остальное остается без ответа. Если бы я поступала по-другому, то все мое рабочее время ежедневно уходило бы только на работу с корреспонденцией.
5. Нахожу подходящее кафе для работы. Иногда вашим бункером может стать тихое кафе недалеко от дома. Я ухожу поработать в кафе, когда в дождливый день дети сидят дома с няней и переворачивают все вверх дном ☺. А в кафе я беру с собой беруши ☺ – чтобы музыка не мешала мне сосредоточиться.
