Не отказывайте себе ни в чем. Если у вас есть дети и у них в школе намечается вечер, запланируйте что-нибудь для себя на эти часы. Не важно, что вы будете делать, лишь бы вам это нравилось. Не позволяйте дням сливаться в безликие недели, а неделям – в месяцы. Сделайте значимым каждый день.
А еще планирование помогает устанавливать сроки самому себе. Зная, что нам следует что-то сделать к определенному дню или часу, мы лучше концентрируемся на задаче. Удивительно, как можно откладывать работу на недели и даже месяцы, а затем, когда приближается срок сдачи, работать выпучив глаза. Оказывается, мы можем сделать так много за столь короткое время!
Самый правильный способ планирования – намечать себе мини-сроки. Если дата сдачи проекта еще далеко, промежуточные сроки помогут вам сконцентрироваться на работе. Вам будет легче, если вы разобьете крупные задачи на более мелкие со своими, гораздо более сжатыми сроками выполнения. Календарь должен стать вашим другом; планируйте свои задачи так, чтобы продуктивно работать и сегодня, и в ближайшее время, когда срок завершения работы еще не подошел.
Свободное время не потрачено впустую
Всем нам кажется, что мир рухнет, если мы перестанем жить на грани возможностей, но это не так. Мы слишком заняты, чтобы жить. Нажмите на паузу, выберитесь из беличьего колеса и вспомните, что жизнь нужна, чтобы жить.
Возьмите на работу книгу, найдите новую кофейню, перенесите перерыв на обед на три часа дня, когда там уже тихо, и посидите часок в одиночестве за чашкой кофе и чтением. Не обязательно делать это каждый день, но раз в неделю – почему бы нет?
Часто, когда мы «ничего не делаем», в голову приходят лучшие идеи. Для того чтобы работать в полную силу, нам нужно расслабляться, мы наполняем свои чувства искусством и культурой, вспоминаем, как велик и интересен мир.
Назначайте меньше собраний
Собрания… Как часто вы сидели на собрании, где обсуждалось одно, под столом вы отвечали на письмо про другое, а думали в это время о третьем? Часто? Я тоже. На типичном собрании процент полезного использования времени обычно очень невысок, и все же большинство компаний продолжает их проводить; мы верим, что, регулярно набиваясь толпой в одну комнату, повышаем производительность труда.
На самом деле постоянные собрания – лишь пустая трата времени. Мы сидим часами, пока люди вокруг нас ищут оправдания для своей невыполненной работы или обсуждают то, к чему мы не имеем никакого отношения. Мы убеждаем себя, что нам нужно быть в курсе дела, хотя все значащееся в повестке дня нам уже известно, поскольку мы обсуждали эти вопросы с коллегами на рабочем месте или за чашкой кофе.
Собрания чаще всего неконкретны, участникам позволено попусту лить воду и говорить ни о чем. Сколько реальных решений принимается на собраниях? Обычно все решено заранее, и собрание назначается лишь для того, чтобы «получить одобрение». Даже если собрания организуются ради обмена новыми идеями, обычно они все равно проходят впустую, потому что мы уже поделились с коллегами мыслями, пришедшими нам в голову, и представляем себе, имеет идея право на существование или нет.
Если без собраний не обойтись, то помните, что «меньше значит больше»:
• приглашайте как можно меньше народу;
• составьте ясную, короткую повестку дня;
• установите временное ограничение и придерживайтесь его;
• если надо решить какую-то проблему, занимайтесь ею в первую очередь;
• огласите решение, к которому вы пришли, и определите, кто будет отвечать за его выполнение;
• разработайте четкий план действий со сроками исполнения принятого решения.
Сосредоточьтесь на том, что умеете лучше всего
Вы каждый день играете много ролей? Это потому, что вы отвечаете за все и не умеете делегировать задачи – или же помешаны на том, чтобы все контролировать? Вы не в состоянии выпустить из рук работу, которую, возможно, следовало бы перепоручить кому-то другому, потому что боитесь, что никто не сумеет выполнить ее правильно?
Пытаясь заменить все и во всем, вы никому, в том числе и себе, не делаете ничего хорошего. Может быть, в своем деле вы тот, к кому все идут за советом, но трудно постоянно выделяться из общей массы и оставаться лучшим, когда вы хватаетесь за десять дел одновременно. Кроме того, ваш баланс работы и личной жизни скорее всего уже давно расстроен, и вы понятия не имеете, как его вернуть. Быть человеком, к которому все обращаются, наверное, приятно, но это не меняет качество вашей жизни или работы.
Делайте одно дело зараз – но делайте хорошо.
Когда вы начинаете свой день, посвящая себя единственному по-настоящему важному делу, время как будто расширяется, вы понимаете, что выполнили самую трудную задачу, а у вас впереди еще целый день. Это пик продуктивности: испытывая подъем благодаря хорошей работе, вы беретесь за следующий пункт своего списка с уверенностью и легкостью, а не проводите целый день в тревоге оттого, что так и не сделали самого важного.
Многие из нас тратят очень много времени на исправление ошибок, вместо того чтобы делать то, что действительно умеют. Мы отправляемся на поиски новых клиентов, хотя наши нынешние клиенты, общайся мы с ними больше, с удовольствием купили бы у нас еще один продукт. Мы беремся за все подряд, вместо того чтобы сделать тот единственный телефонный звонок, что обеспечит нас на месяц или даже на год вперед. Сегодня – тот день, когда пришло время сделать этот звонок.
Станьте специалистом экстра-класса
Сосредоточив свои усилия на одном деле, вы перестаете быть горе-мастером на все руки и значительно повышаете свой профессионализм, свое мастерство в определенной области. Разве не лучше, вместо того чтобы постоянно хеджировать свои ставки и отращивать резюме длиной в километр, быть непревзойденным в том деле, описание которого умещается на одной странице? Приблизиться к мировому уровню в одном деле лучше, чем «неплохо» делать 10 дел. Чем больше вы углубляетесь в свою специализацию, тем легче вам достигать большего меньшими средствами, поскольку то, что вы делаете, не только важно для вас, но и необходимо другим. Полезно записывать, на чем вы были сосредоточены день за днем и в какой последовательности решали задачи: это помогает развиваться вашим сильным сторонам и углублять опыт.
Если бы сегодня вам было нужно написать резюме (даже если вы управляете собственным бизнесом), что бы вы указали как ваш основной актив? От чего вы можете отказаться в каких-то областях, чтобы стать специалистом экстра-класса лишь в одной?
Когда Исаак Ньютон создавал «Начала математики», он почти полностью отгородился от мира. Его работа формировала научную мысль еще сотни лет, а в сегодняшнем мире постоянных помех и многозадачности нам всем следует ценить тихое время сосредоточенных раздумий, когда мы позволяем мыслям течь беспрепятственно и обдумываем одну проблему, задачу или вопрос. Именно в таких моментах таится наш гений. К счастью, вам не нужно обрекать себя на одиночное заточение, однако брать тайм-аут стоит регулярно.
