Книга Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности - Карсон Тейт

Действуйте проще:

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ИНВЕСТИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

Если вы приоритетчик

Ваши сильные стороны:

• эффективное и рациональное использование времени;

• высокая производительность труда;

• способность фокусироваться на самых значимых задачах;

• умение избегать лишней траты времени на непродуктивную работу или реализацию не особо важных проектов.

Поэтому попробуйте следующие тактики:

• посчитайте, сколько времени у вас уходит на выполнение рутинных задач, чтобы еще точнее распланировать свои дни и недели;

• начинайте день с работы над задачами и проектами, имеющими наивысший приоритет;

• устраните любой шум, будь то физический или умственный: отсутствие шума означает отсутствие потери времени на его преодоление;

• подумайте о задачах и проектах, которые можно выполнять в моменты вынужденного простоя или в низкий сезон, – если вы остаетесь без привычной для себя нагрузки, вам становится скучно, что негативно сказывается на вашей эффективности и продуктивности.

Приоритетчик в действии

Когда Марисса Майер занимала руководящую должность в Google, она обычно втискивала по 60 заседаний в свой недельный график, а в качестве компенсации за столь изнурительную работу примерно каждые шесть месяцев отправлялась в семидневную поездку, как правило, в какое-нибудь новое, незнакомое место. Осознание того, что ее не будет в офисе целую неделю, заставляло Майер отлаживать работу так, чтобы в ее отсутствие не было сбоев.

Если вы плановик

Ваши сильные стороны:

• способность планировать время, необходимое для выполнения задач;

• умение выстраивать задачи в четкой последовательности;

• талант создавать точные и подробные планы проектов;

• способность следовать передовому опыту или лучшим историческим прецедентам, тем самым минимизируя риски, связанные с возникновением проблем и необходимостью переделывать работу.

Поэтому попробуйте следующие тактики:

• оставляйте в своем еженедельном графике временной задел, чтобы иметь возможность воспользоваться неожиданными предложениями или разрешить непредвиденные ситуации и проблемы;

• включайте плавные переходы и гибкие решения в свои планы, оставляя себе простор для творческих прозрений и эффективного управления кризисными ситуациями;

• определяйте структуру и составляйте план на неделю;

• предусматривайте в своем графике время для размышлений и рефлексии – для вас как плановика это очень важно.

Плановик в действии

Айлин Гордон, СЕО Ingredion, одного из крупнейших в мире производителей ингредиентов для продуктов таких продовольственных компаний, как Nestle, Kraft и Unilever, рассказывает: «Я – ярая сторонница высокой самоорганизации. Каждый воскресный вечер – это вечер семьи. Мы обычно ужинаем, а затем я составляю себе план на неделю и месяц. Иногда моя дочь говорит: “Я сильно отстала со сдачей реферата, и мне нужна твоя помощь”. В таких случаях я копирую главу, на которой она застряла, беру материал с собой и, уже находясь в пути, звоню дочке и мы обсуждаем вопросы, которые она не смогла решить самостоятельно. Однажды я даже устроила ей тест на правописание прямо с заднего сиденья такси. Энергии, конечно, требуется много, а также желания все это делать, но мне никогда, ни на минутку не приходила в голову мысль, что такое невозможно. Просто нужен хороший план. И резервный вариант для каждого резервного варианта».

Если вы организатор

Ваши сильные стороны:

• способность видеть общую картину;

• умение работать в команде и добиваться повышения производительности труда;

• талант интуитивно принимать решения в реальном времени, в ходе процесса развития событий;

• способность выделять необходимое время для выполнения работы.

Поэтому попробуйте следующие тактики:

• оценивайте объем своего внимания и составляйте планы, исходя из этой оценки;

• выключите функцию оповещения о поступлении новых электронных сообщений;

• выделяйте в своем ежедневном графике время для контакта и взаимодействия с людьми;

• планируйте выполнение задач в соответствии со своим энергетическим состоянием.

Организатор в действии

Автор нескольких книг Кейт Феррацци – типичный организатор. Название его бестселлера «Никогда не ешьте в одиночку»[18] – классический девиз организаторов. Вот какой совет он дает: «Если у вас есть лишние пятнадцать минут – потратьте их на то, чтобы перекинуться с кем-то парой слов, написать письмо или позвонить. Используйте свободное время в течение дня, чтобы переслать статью, позвонить по телефону или отправить сообщение. Время, проведенное в такси, – это повод напомнить кому-нибудь о себе. Полет в самолете тоже можно рассматривать как возможность для налаживания контактов. У меня такие моменты зарезервированы как раз для поддержания отношений».

Если вы визуализатор

Ваши сильные стороны:

• способность видеть общую картину;

• способность хорошо работать под давлением;

• умение работать очень быстро;