Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов – красным).
Достоинства данной формы учета по сравнению с другими формами следующие:
• взаимосвязь данных синтетического и аналитического учета;
• отсутствие необходимости многократного дублирования записей;
• наличие данных, позволяющих оценить эффективность работы организации.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета подразумевает применение электронно-вычислительных машин, которые с помощью компьютерной программы обеспечивают ведение бухгалтерского учета в организациях. На данный момент разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат, как правило, большой объем нормативно-справочной информации, включающей документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов, а также другие данные.
Они позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, а также работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета дает возможность проводить большое число различных операций, в частности начисление заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Основными достоинствами автоматизированной формы учета являются однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией за любой отрезок времени.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета, строго говоря, не является самостоятельной, так как, либо основывается на регистрах бухгалтерского учета одной из вышерассмотренных форм, либо совмещает регистры различных форм.
Упрощенная форма бухгалтерского учета рекомендована малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц).
Упрощенный учет малым предприятием может вестись:
• в простой форме (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
• с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Простая форма учета применяется на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов. Такая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в ьсниге учета фактов хозяйственной деятельности. Следует отметить, что помимо этой книги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы (в ней учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом).
Книга содержит все счета из рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Вести книгу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам). Если книга открывается для учета операций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.
Форма с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия может применяться предприятиями, осуществляющими производство продукции (работ, услуг), для учета финансово-хозяйственных операций.
При этом используются следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»*:
• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма № В-1);
• ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма № В-2);
• ведомость учета затрат на производство (форма № В-3);
• ведомость учета денежных средств и фондов (форма № В-4);
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-5);
• ведомость учета реализации (форма № В-6 (оплата));
• ведомость учета расчетов и прочих операций (форма № В-6 (отгрузка));
• ведомость учета расчетов с поставщиками (форма № В-7);
• ведомость учета оплаты труда (форма № В-8);
• ведомость (шахматная) (форма № В-9).
"Применять рекомендации, утвержденные настоящим приказом, следует с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. Обращайте внимание на статус нормативных правовых актов, упоминаемых в настоящем документе.
Каждая ведомость открывается записями остатков на начало месяца по соответствующим счетам. Затем на основании первичных документов в ведомостях фиксируются факты хозяйственной деятельности малого предприятия. Любая операция отражается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета, в другой – по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись сути совершенной операции.
В конце месяца после подсчета итога оборотов и выведения остатков ведомости подписывают лица, производившие записи. Остатки средств в отдельных ведомостях необходимо сверять с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).
4.5. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Основные цели инвентаризации:
• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
