Эта привычка проста, но очень эффективна. Она помогает нам преодолевать барьеры и одновременно освобождает от психологического давления, так как мы знаем, что не будем работать до полного изнеможения.
Благодаря этой привычке мы выходим из дела полностью выложившись, а не тогда, когда встречаем первые незначительные трудности. Я часто чувствовал себя обессиленным, потому что боялся ожидавшей меня работы. Но когда я заставил себя идти дальше первый раз, а мне это далось очень тяжело, я снова вошел в нормальное рабочее состояние. Даже если вы не сможете заставить себя преодолеть барьер дважды, вы все равно получите пользу.
И наконец, когда вы уже откажетесь от выполнения неподдающейся задачи, вы получите возможность потратить освободившееся время на себя или другие дела, не угнетая себя мыслью о том, что нужно продолжать работать. Это очень важно, потому что все мы хотим использовать свое время максимально эффективно, причем не только то, которое тратим на работу. Если вы уже дважды уговорили себя потрудиться еще немного и все равно хотите от этого отказаться, будьте уверены в том, что вы дали достаточно шансов этой работе и сейчас вам нужен небольшой отдых, прежде чем снова вернуться к выполнению этой задачи.
Примечания
С этой привычкой можно попасть в западню. Ее можно начать использовать как уважительную причину для выхода из дела, бросать которое решительно не стоит. Например, вас пригласили на встречу и предлагают потратить время на что-нибудь интересное. Однако вы точно знаете, что вам надо работать. И вот вы пару раз подумаете о том, как бы хотелось отложить все дела, а затем уходите к друзьям смотреть кино.
Это было бы ошибкой. Триггер для привычки «Не больше двух раз» имеет следующие характеристики: вы ужасно устали, больше не можете сконцентрироваться на процессе или чувствуете, что у вас не хватит сил ответственно выполнить задание.
Не казните себя, если вы ошибочно применили привычку там, где этого не стоило делать. Просто постарайтесь быть честным с самим собой и признайте свои мотивы. Используйте этот опыт в будущем и не ошибайтесь.
Устранение прокрастинации перед началом работы
Когда я впервые начал отслеживать, на что уходит впустую потраченное время, я обнаружил, что много прокрастинирую. Сам по себе этот факт меня не удивил, но я совершенно не ожидал, что в основном растрачиваю зря время, прежде чем приступаю к работе.
Я считал, что просыпаюсь, быстро пью чай и сразу же начинаю трудиться. Но на самом деле я просыпался, заваривал чай и затем сидел в интернете, занимался какими-то бестолковыми делами практически до обеда!
Вместо того чтобы бороться с прокрастинацией как таковой, я решил, что, убедив себя начинать работать раньше, я смогу решить проблему. Эта теория оказалась верной, а ее применение на практике — простым и безболезненным.
Плюсы
● Каждый день увеличивается продолжительность рабочего времени.
● Меньше времени тратится впустую.
Минусы
● Лишает удовольствия заниматься ерундой по утрам.
План
Подумайте о самой приоритетной задаче на день. Может быть, это не самое серьезное дело, выполнение которого занимает весь день. Я говорю о важнейшей ежедневно повторяющейся обязанности. В моем случае это написать пост в блог и ответить на сообщения в клиентской поддержке на сайте Sett, созданной мной платформе для блогов. Когда вы выберете для себя задачу, начинайте следить, во сколько приступаете к ее выполнению. Может показаться, что эффект от применения этого подхода будет минимальным, но на самом деле таким образом ваше подсознание начнет запоминать, когда вы приступаете к работе, и будет готово перейти в рабочий режим раньше. Больше не нужно будет принимать никаких дополнительных мер, ваш распорядок дня сам по себе сдвинется из-за того, что вы первым делом приступаете к выполнению неотложных задач. Эта привычка работает по принципу «что измеряется, то и осуществляется».
Примечания
Может так случиться, что вы будете стараться выполнить первое задание как можно быстрее и затем начать тратить время на пустые занятия. Это вполне вероятно, если выполнение вашего приоритетного задания отнимает мало времени или не требует значительных усилий. Для того чтобы разрешить это недоразумение, нужно сразу приниматься за другое небольшое, но важное задание. Я, например, пишу пост и затем начинаю работать с Sett. Пока я пишу пост, я обычно прихожу в состояние продуктивного исполнителя, а когда перехожу к программированию для Sett, то вхожу в рабочий ритм, который длится несколько часов, а может занять и весь день.
Застрял? Планируй наперед
Еще одна главная причина прокрастинации — это плохое планирование, когда вы не знаете, что делать дальше.
Наверное, это самая болезненная форма прокрастинации, потому что вы на самом деле мотивированы на выполнение работы, но не знаете, что делать и как достичь каких-либо результатов. Определить, что тормозит вас, легко. Нужно задать себе вопрос, есть ли у вас четкое понимание того, к выполнению какой задачи нужно сейчас приступить, и если его нет, то вам необходимо завести себе эту привычку.
Плюсы
● Устраняется болезненная форма прокрастинации.
● Появляется время окинуть взглядом работу в целом и продумать долгосрочную стратегию.
Минусы
● Может привести к другой форме прокрастинации, когда вы много планируете, но планы не реализуете.
План
Триггером для этой привычки служит состояние, когда вы не можете дать себе определенного ответа на вопрос, что вам нужно делать дальше. Всякий раз, когда вы впадаете в такое состояние, ставьте будильник, чтобы он прозвонил через тридцать минут, и начинайте планировать.
Если вы начнете применять этот метод на практике регулярно, то вам может показаться, что вся затея — просто ужасная трата времени. Первые пятнадцать минут вы можете сидеть и не написать ни слова и думать, что придумываете себе проблемы, растрачивая то время, которое могли бы потратить на реально существующую работу.
На самом деле, как ни одна привычка не приживется без сильной мотивации, так и ни одна работа не будет выполнена без четкого плана.
Проще всего начать планировать, если посмотреть на ситуацию сверху. Для чего вы хотите достигнуть этой цели? В чем, по-вашему, будет выражаться успешное ее достижение? Между вашим нынешним положением и любой поставленной целью существует оптимальный путь к ее достижению, который вы найдете только тогда, когда вам полностью ясна поставленная задача.
Начните себе представлять, как может выглядеть этот путь. Поднимитесь над своим шаблонным восприятием и представьте, как кто-то другой идет к успеху. Какие главные сигнальные вехи встречаются на этом пути?
Возьмите альбомный лист и разверните его к себе широкой стороной. С правого края напишите конечную цель или несколько целей. Если она пока не ясна, напишите все, что пришло вам в голову. Начиная от правого края, запишите сигнальные вехи в хронологическом порядке так, чтобы то, что должно случиться раньше, было ближе к левому краю. И наконец, на левой стороне листа составьте список дел, к которым надо приступить немедленно. Напишите все, что возможно сделать для осуществления этого плана, невзирая на то, будет ли то или иное задание наилучшим из возможных вариантов.
