Глава 12. Мониторинг и контроль
Контроль – наблюдение над кем-либо, чем-либо с целью проверки. То есть не просто наблюдение, а сравнение результатов наблюдения с какими-либо критериями.
Мониторинг – постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью получения достоверной картины, выявление соответствия результатов наблюдения желаемому результату или изначальным предположениям.
В общем-то, похожие понятия. Различаются в основном тем, что мониторинг предполагает постоянное наблюдение, а контроль производится лишь иногда, например, раз в месяц.
Мониторинг и контроль – очень важная часть процесса планирования. Мы должны постоянно следить за тем, как выполняется задуманное. И если появляются расхождения между реальностью и планом, то, как мы говорили в самом начале, мы должны выявить причины отклонений и скорректировать план.
Как контролировать выполнение плана?
Я действую следующим образом:
В течение месяца я веду учет своих доходов и расходов (Вы помните, где-то в начале книги мы говорили о том, что вести такой учет не только нужно, а просто НЕОБХОДИМО). А по окончании месяца я подставляю реально полученные данные в мой финансовый план.
Во-первых, в процессе подстановки я сразу вижу, чем отличается реальность прошедшего месяца от того, что было в этом месяце запланировано. А во-вторых, электронная таблица сразу же пересчитает и будущие потоки с учетом новых данных. И я сразу увижу по Нарастающему итогу, выбиваюсь я из составленного плана или нет.
В Таблице 17 Вы можете увидеть, как изменился финансовый план Н.Кошелькова после подстановки в него реальных данных за январь.
Таблица 17. Пример подстановки реальных данных в план.
Сравните, пожалуйста, цифры за январь в Таблице 17 с плановыми цифрами в Таблице 9.
Никита не учел всю серьезность влияния празднования Нового Года на финансовые итоги месяца... В результате фактические затраты оказались несколько выше запланированных (особенно по статье «Развлечения»). Оказались сорванными планы по инвестициям, но куплен желанный ноутбук.
Конечно, на все желания денег в январе хватило (даже удалось погасить довольно-таки существенную часть задолженности ), но посмотрите, как изменились цифры в строке «Нарастающий итог».
«Нарастающий итог» в Таблице 17 сигнализирует о том, что планы в марте находятся под угрозой срыва. То есть, Кошелькову придется задуматься о том, как раздобыть денег, чтобы закрыть отрицательное значение в «Нарастающем итоге» в марте, если нет желания отказываться от запланированного.
Еще раз вернемся к учету.
Те расходы, которые Вы не можете отнести на какую-либо статью расходов, попадают в статью «Прочее». Видимо, туда же вы запишете и те суммы, которые вы потратили «не помню на что». Постарайтесь сделать так, чтобы эта статья не превышала 2% от общей суммы расходов, иначе вы не получите четкой картины того, куда делись Ваши деньги.
Дневник педанта:
– потратил на проезд 15 рублей
– покупка газеты 7 рублей 50 копеек
– не помню на что 928 рублей...
