Составляя смету организации, следует учесть все возможные затраты, в том числе на:
♦ закупку нового оборудования и поддержание имеющегося в работоспособном состоянии;
♦ оплату сырья, расходных материалов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов;
♦ выплату заработной платы;
♦ приобретение энергоносителей;
♦ содержание или аренду помещений, зданий, сооружений и транспорта;
♦ обеспечение складских и охранных мероприятий, а также погрузочно-разгрузочных работ;
♦ перечисление налогов и других обязательных платежей;
♦ рекламу, связь, командировки и проведение аудиторских проверок;
♦ оплату услуг банков и других кредитно-финансовых учреждений.
Еще 10–15 % планируемых на год затрат необходимо предусмотреть в позиции «Неучтенные расходы».
Составляя годовую смету, следует обезопасить организацию от неприятных неожиданностей, приняв во внимание такие общеэкономические факторы, как фактическая инфляция и инфляционные ожидания, рост цен, повышение прожиточного минимума и необходимые в связи с этим изменения должностных окладов.
Смета (годовой бюджет) создает определенную стабильность в работе, даже если приходится ее корректировать в связи с изменениями окружающей обстановки.
Работа со сметой складывается из следующих этапов.
1. Определение целей и задач организации на период планирования в увязке с краткосрочными и долгосрочными программами.
2. Анализ принятых на себя обязательств с учетом потребностей в сотрудниках, материальных ресурсах, рабочих системах и средствах обработки информации, услугах других организаций.
3. Сбор необходимых исходных данных и систематизация накопленной информации с использованием опыта последних периодов.
4. Решение о номенклатуре включаемых позиций и значении их цифровых показателей с учетом отличия целей и задач бюджета прошлого года от планируемых в настоящее время и изменений нынешних условий работы относительно соответствующих в прошлом.
5. Анализ и редактирование подготовленного проекта сметы с учетом проверки его реальности, сезонных колебаний предложения и спроса, срока оформления соответствующих документов и продвижения финансовых средств, соответствия принятым в организации требованиям и действующему законодательству.
6. Утверждение руководством окончательного варианта или его исправление по сделанным замечаниям.
7. Исполнение утвержденного бюджета и контроль над отклонениями или нарушениями. Этот важный этап предусматривает:
♦ тщательный учет фактических доходов и расходов;
♦ систематическое наблюдение за непредвиденными изменениями до того, как их количество перейдет в качество и создаст серьезную проблему;
♦ обеспечение сохранности документов первичных, бухгалтерского учета и отчетности, безналичных средств и наличности, балансового и забалансового имущества;
♦ выявление ошибок или упущений, которые не следует скрывать, а напротив, принципиально на них реагировать и оперативно устранять.
Источником снижения себестоимости может служить периодический анализ хозяйственной деятельности организации с целью изыскания резервов повышения производительности труда путем:
♦ совершенствования технологий и используемых технологических процессов производства продукции;
♦ рационализации организационной структуры, штатного расписания, системы управления и должностных обязанностей;
♦ повышения квалификации исполнителей на всех уровнях и их заинтересованности в результатах своего труда, а также личной ответственности;
♦ создания эффективной системы стимулирования сотрудников, как морального, так и материального.
Снижению себестоимости производимой компанией продукции способствует и исключение ненужных расходов путем грамотной организации делопроизводства на рабочих местах. Стремиться минимизировать расходы – не значит действовать в ущерб интересам дела, лишь бы избежать затрат. Эту задачу следует решать, отыскивая оптимально возможное соотношение доходов и расходов. Решение может находиться в следующих направлениях:
♦ прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов (например, сокращение управленческих расходов и штатов, снижение материальных затрат, повышение производительности труда и т. п.);
♦ относительное снижение издержек производства (главным образом в части условно-постоянных затрат) за счет увеличения объемов производства продукции. При этом на единицу готовой продукции будут затрачиваться существенно меньшие средства;
♦ проведение маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений с целью стимулирования повышения объема закупок постоянными клиентами и привлечения новых покупателей;
♦ установление в организации жесткой финансовой дисциплины, когда решение о расходах имеет право принимать одно лицо или несколько ответственных лиц, четко оговоренных приказом руководителя компании.
Предпринимателям необходимо выбирать оптимальное решение обязательно с учетом капитальных вложений и требуемых эксплуатационных расходов. Это особенно актуально для бизнесменов, у которых недостаточно продуманное и плохо просчитанное решение может оказаться непоправимым.
4.3. Направления снижения издержек производства на предприятии
Минимизация издержек производства на предприятии является одним из условий успеха на рынке.
