этим исключительное значение имеет воспитание членов ВЛКСМ в духе высокой бдительности и непримиримого отношения к фактам беспечности и ротозейства. Комсомольские организации обязаны вести повседневную работу с комсомольцами, особенно с молодыми по стажу, добиваться глубокого понимания каждым возможных последствий утери комсомольского билета. Каждый случай утери членом ВЛКСМ своего комсомольского билета должен рассматриваться как чрезвычайное происшествие. Надо принимать строгие меры комсомольского воздействия к допустившему беспечность.
Член ВЛКСМ не имеет права передавать или оставлять у кого-либо свой билет, являющийся документом, определяющим его принадлежность к ВЛКСМ. За хранение комсомольского билета каждый член ВЛКСМ несет личную ответственность. В отдельных случаях секретарю могут быть оставлены билеты для передачи в райком, горком, комитет комсомола с правами райкома теми, кто снят с учета в связи с вступлением в партию, по возрасту (если билет не оставлен на память). Такие билеты сразу же должны быть сданы в сектор учета райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома.
Когда и какие вносятся записи в учетные карточки членов ВЛКСМ?
Для точного определения качественного состава комсомольской организации необходимо систематически отражать в учетной карточке наиболее важные изменения, которые происходят в жизни комсомольца. Учитывая, что учетная карточка является краткой характеристикой каждого комсомольца, необходимо ответственно подходить к ее оформлению и записывать полные ответы на все поставленные в ней вопросы. При этом следует руководствоваться требованием, изложенным в разделе инструкции ЦК ВЛКСМ об учете членов ВЛКСМ «Порядок заполнения учетной карточки члена ВЛКСМ».
Дополнительные записи в учетные карточки производятся в период годовой сверки состава ВЛКСМ на основании сообщений секретарей первичных организаций. В учетные карточки должны вноситься изменения, происшедшие в роде занятий, сведения об окончании учебных заведений, о наградах и т. д.
Данные об образовании комсомольцев вносятся в учетные карточки также в июле, когда члены ВЛКСМ заканчивают дневные и вечерние восьмилетние и средние школы, техникумы, высшие учебные заведения. Вносить дополнительные записи в учетные карточки райком, горком, комитет комсомола с правами райкома обязан также при постановке комсомольцев на учет или при снятии с учета.
Могут ли секретари первичных комсомольских организаций знакомиться в райкомах, горкомах, комитетах комсомола с правами райкома с учетными карточками членов ВЛКСМ?
Да, могут и должны. Персональную ответственность за сохранность учетных карточек несут первые секретари и заведующие секторами учета райкомов, горкомов, комитетов комсомола с правами райкома. Ознакомление с учетными карточками членов ВЛКСМ производится по разрешению секретаря райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома и только в помещении райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома. Такое ознакомление поможет выяснить, все ли члены ВЛКСМ имеют учетные карточки, а также уточнить правильность записей в учетных данных комсомольцев (род занятий, образование и т. д.). Вносить записи в учетные карточки могут только работники райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома. Выносить учетные карточки из комитета или производить записи в них секретарям комсомольских организаций не разрешается.
Каков порядок погашения и уничтожения комсомольских документов?
Комсомольские билеты и учетные карточки аннулируются путем перечеркивания страниц в райкоме, горкоме, комитете комсомола с правами райкома в случаях: исключения из ВЛКСМ, снятия с учета члена ВЛКСМ по возрасту, снятия с комсомольского учета в связи с вступлением кандидатом в члены КПСС или в члены КПСС, порчей комсомольских документов, переменой членом ВЛКСМ фамилии, имени, отчества, смертью члена ВЛКСМ. Так же аннулируются комсомольские документы, найденные после утери или хищения.
Все аннулированные комсомольские документы подлежат уничтожению в двухнедельный срок по акту, в котором указывается, кому принадлежали комсомольские документы, их номера, причины уничтожения. Акт подписывается секретарем, заведующим сектором учета членов ВЛКСМ райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома и председателем (или членом) ревизионной комиссии.
Каков порядок передачи комсомольских организаций из одного района, города в другой?
При передаче одной или нескольких первичных комсомольских организаций из одного района, города в другой учетные карточки членов ВЛКСМ пересылаются (передаются) по акту, в котором указываются фамилии, имена, отчества членов ВЛКСМ и номера учетных карточек. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении учетных карточек секретарями райкома, горкома комсомола остается в райкоме, горкоме комсомола, а второй экземпляр направляется в тот райком, горком комсомола, куда передается первичная организация.
Райком, горком комсомола, который передает учетные карточки комсомольцев, регистрирует их в журнале «-Регистрация членов ВЛКСМ, снятых с комсомольского учета». Тот райком, горком комсомола, который принимает первичную комсомольскую организацию, регистрирует учетные карточки комсомольцев в журнале «Регистрация членов ВЛКСМ, принятых на комсомольский учет». Вместо росписи комсомольцев в получении учетной карточки в журналах указывается номер акта, по которому переданы учетные карточки, и номер постановления вышестоящего комсомольского органа о передате первичной комсомольской организации из одного района или города в другой. В учетных карточках в разделе «Регистрация передвижений члена ВЛКСМ» никаких записей не делается.
Если на день передачи в первичной организации имелись члены ВЛКСМ, выбывшие без снятия с учета, их учетные карточки также передаются (пересылаются) вместе с другими в новый райком. Секретарь первичной комсомольской организации и комитет комсомола должны принять все меры к установлению местонахождения выбывших комсомольцев и их адреса сообщить в новый райком, горком комсомола. Акты, составленные при передаче первичной комсомольской организации из одного района, города в другой, хранятся в специальном деле «Материалы о снятии с учета». Учетные карточки членов ВЛКСМ, а также списки пересылаются только заказной корреспонденцией.
Порядок хранения чистых бланков комсомольских билетов и учетных карточек образца 1975 года
Ответственность за правильность учета, хранения и выдачи бланкоз комсомольских документов несут первые секретари ЦК ЛКСМ союзных республик, крайкомов, обкомов, горкомов, райкомов, комитетов комсомола с правами райкома.
Чистые бланки комсомольских документов хранятся у первых секретарей горкомов, райкомов; секретарей комитетов комсомола с правами райкома; в общих отделах обкомов, крайкомов комсомола, ЦК ЛКСМ союзных республик только в несгораемых сейфах или железных шкафах, в помещениях, к которым нет допуска посторонним лицам.
В случае выезда первого секретаря горкома, райкома комсомола в отпуск или длительную командировку чистые бланки комсомольских билетов передаются по акту второму секретарю горкома, райкома. В комитете комсомола с правами райкома в этих случаях бланки комсомольских билетов передаются по акту освобожденному заместителю секретаря комитета.
Какие формы индивидуальной работы нужно использовать комитетам комсомола?
В постановлении ЦК ВЛКСМ «Об итогах обмена комсомольских документов и задачах дальнейшего повышения эффективности и качества комсомольской работы в свете установок XXV съезда КПСС» рекомендовано комитетам комсомола широко использовать- и совершенствовать оправдавшие себя в период обмена документов формы индивидуальной работы с членами ВЛКСМ. Это регулярное проведение
