Смартфоны под запретом
Вы проверяете текстовые сообщения и электронную почту на своем смартфоне во время деловых встреч?
Если вы ответили утвердительно, то, согласно результатам исследования, проведенного Школой бизнеса Маршалла Южно-Калифорнийского университета, это означает, что вас раздражают ваш босс и коллеги. Исследование показало:
• 86 % респондентов считают, что непозволительно отвечать на телефонные звонки во время деловых встреч;
• 84 % считают, что непозволительно писать текстовые сообщения и электронные письма во время деловых встреч;
• 75 % считают, что непозволительно читать текстовые сообщения и электронные письма во время деловых встреч;
• 66 % считают, что непозволительно писать текстовые сообщения и электронные письма во время любых встреч;
• 22 % считают, что в принципе неприлично отвлекаться на смартфон во время встреч.
Почему так много людей категорично высказываются против использования смартфона во время деловых встреч? Дело в том, что, занимаясь своим гаджетом, вы демонстрируете окружающим:
• отсутствие уважения: вы показываете, что информация на вашем телефоне важнее, чем обсуждаемая тема, и что люди за пределами этого помещения важнее для вас, чем те, кто сидит перед вами.
• отсутствие внимания: невозможно оставаться сосредоточенным на двух делах одновременно; многозадачность – это миф.
• отсутствие слушания: для активного слушания требуется внимание.
• отсутствие власти: вы уподобляетесь современной собаке Павлова, которая спешит отреагировать на чужие команды в форме сигналов на смартфоне.
Чтобы максимально продуктивно использовать отведенное на встречу время, все участники должны неукоснительно соблюдать правило: поставить на беззвучный режим свои смартфоны и спрятать их в карманы.
Ежедневные летучки устраняют потребность в формальных совещаниях
Может ли увеличение количества встреч вести к уменьшению их количества?
За многие годы мне довелось работать со многими консультантами, но только Верн Харниш раскрыл мне секреты создания успешных, быстрорастущих компаний. Верн Харниш – основатель легендарной организации предпринимателей Entrepreneurs Organization, основатель и генеральный директор компании Gazelles, а также автор бестселлера «Развитие бизнеса».
Благодаря Харнишу я понял, что организация способна двигаться исключительно так же, как ее руководящая команда. То есть в каком темпе работает руководство, в таком же темпе трудится и вся остальная организация. И для того чтобы обеспечить высокий уровень мобильности и согласованности, очень важно установить правильную частоту – или ритм – встреч, особенно так называемых «ежедневных летучек».
