В разделе, посвященном планированию уик-эндов, мы говорили о том, как важно назначить что-то приятное или полезное на воскресный вечер. Это удлинит выходные и позволит вам сосредоточиться на предстоящем удовольствии, а не на проблемах, которые будут ждать вас утром предстоящего понедельника. Но после ужина в кругу друзей, волонтерской работы или сеанса массажа вам останется сделать еще одну вещь, которая закрепит статус замечательно проведенных выходных: выделите хотя бы несколько минут на планирование предстоящей недели.
Планируйте не просто то, что вам надо сделать, но и то, чем вы хотите заниматься.
В книге «7 привычек высокоэффективных людей» покойный Стивен Кови называл это «начать с главного». Он предлагает такое упражнение: нужно подумать о социальных ролях, которые имеют для вас значение. (Я, например, – писатель, жена, мать, бегунья, друг, выполняю общественную работу председателя совета директоров Хора юных жителей Нью-Йорка.) Если список ролей становится чересчур беспорядочным, их можно распределить по основным категориям: карьера, отношения и личное (куда попадут спорт, хобби и все остальное, что согревает вам душу). После этого подумайте о 2–3 ваших главных приоритетах в каждой категории на ближайшие 168 часов. Сначала выделите время на решение этих приоритетных задач в вашем календаре. Когда вы закончите с этим, вы кое-что заметите. Во-первых, после решения 6–9 приоритетных задач в 168-часовой неделе останется много незанятого времени. И, во‑вторых, если вам удастся решить все эти задачи, вы проживете совершенно изумительную неделю. Бывший руководитель инвестиционного банка Jeffries и бывший посол в Уругвае Фрэнк Бакстер делает это упражнение почти еженедельно и находит его «бесценным». По воскресеньям он садится с календарем, чтобы «приоритезировать предстоящий период и оставить место для маневра на случай неожиданностей».
Руководитель компании Papyrus Доминика Шурман тоже обозначает воскресный вечер как «мое время для планирования, перегруппировки сил и подготовки к предстоящей неделе». С самого начала недели «на меня наваливается куча всего», поэтому нужно помнить о своих приоритетных делах и вести все свои другие сражения с учетом необходимости закончить их в срок. «Иначе все мое время будет просто сожрано потребностями других людей, которые постоянно на него покушаются».
Что должно быть в числе ваших приоритетов? Все, что вы сочтете нужным. Но мне представляется полезным, когда цели на предстоящую неделю являются составной частью решения годовых задач: тех самых задач, которые обычно упоминаются в годовом отчете или в произведениях, относящихся к специфическому литературному жанру под названием «рождественский семейный адрес». Попробуйте составить оба этих документа в январе на период до следующего декабря. Что бы вам хотелось считать выполненным к концу года в каждой из важных жизненных областей? Чего бы вам хотелось достичь в карьере, отношениях с близкими и для себя лично? Разбейте эти цели на этапы и попробуйте встраивать эти этапы или их подэтапы в ваш план на неделю.
Делать это нужно в воскресенье, потому что если вы начнете понедельник без плана, вполне вероятно, что вы потратите целый день на его обдумывание. Вы будете расходовать свою силу воли на принятие решений – вместо того, чтобы сделать это в рывке, не теряя при этом концентрации. Я считаю, что составление списка приоритетов помогает мне закончить уик-энд и осмысленно начать новую неделю. Я не топчусь на месте, а если даже и топчусь, то делаю это в процессе общего движения вперед.
В этом все дело
В суете повседневной жизни может казаться, что впереди всегда будут еще выходные, однако, как и все прочее, время конечно. Если вы доживете до 80-летнего возраста, то в вашей биографии будет в общей сложности 4160 уик-эндов. В жизни есть как минимум столько же разных вещей, которые вам хотелось бы испытать. Некоторые из них ждут отпуска, но втиснуть все ваши желания и достижения в 2–3 недели в году довольно сложно. Хотя мы очень часто приходим к выходным дням, чувствуя себя полностью вымотанными, желание предаться полному безделью приводит, по словам одного моего читателя, к ощущению пустоты в собственной жизни.
