Ознакомительная версия. Доступно 7 страниц из 33
Управленческий учет объединяет производство, поиск, обработку, передачу и хранение управленческой информации. Этим занимаются соответствующие службы, в обязанности которых также входит обеспечение упорядоченного доступа к получению и использованию этой информации. Как управленческий учет связан с органами управления и контроля, наглядно демонстрирует модель управления.
3.3.4.5. Модель управления
Чтобы понять, как взаимодействуют описанные выше четыре элемента системы управления (устав, органы управления и исполнения, положение о вознаграждениях и наказаниях, управленческий учет), а также какие виды управленческих решений возможны в организации, обратимся к пятому элементу системы – модели управления (рис. 34).
Итак, организация не может игнорировать внутренние и внешние изменения. Чтобы адекватно на них реагировать, органам управления и исполнения нужно обладать полной, достоверной и своевременной информацией. Необходимы три вида данных управленческого учета, а именно:
1. О результативности и эффективности продуктов – сколько организация произвела и продала, какую прибыль при этом извлекла и насколько все это совпадает с ее плановыми ожиданиями.
2. Об изменениях внутри организации – насколько состояние шести элементов функциональной модели соответствует намерениям организации создавать, производить и продавать те или иные продукты.
3. Об изменениях во внешней среде.
Специальные службы, подчиненные непосредственно менеджерам организации, осуществляют сбор, обработку и хранение данных управленческого учета, а затем обеспечивают упорядоченный доступ к ним всех должностных лиц организации, обладающих необходимыми на то полномочиями.
Кроме того, функция управления, как правило, включает в себя службу внутреннего аудита. В ее обязанности входит контроль и анализ исполнения всех управленческих решений, включая все принятые в организации правила, положения, инструкции и регламенты. Основными объектами внимания данной службы являются подразделения, осуществляющие администрирование, а также производство и продажу продуктов, а «исходным материалом» для работы – данные управленческого учета.
Данные управленческого учета, заключения и выводы службы внутреннего аудита, устав организации, а также положение о вознаграждениях и наказаниях являются необходимыми и достаточными условиями для работы органов управления и исполнения, разрабатывающих и принимающих решения следующих трех типов:
1. Об инновациях в четыре компонента производства и продажи продукта;
2. Об изменении шести элементов функциональной модели;
3. О вознаграждениях и наказаниях.
Необходимо отметить, что любое управленческое решение, принимаемое в организации, может относиться лишь к одному из трех перечисленных типов. Других типов решений в организации быть не может.
3.3.5. Персонал
Рассмотрим пятый элемент функциональной модели организации – персонал (рис. 19). К персоналу принято относить тех, кто, используя производственную информацию, средства и предметы производства, следуя замыслам владельцев и исполняя решения менеджеров, производит и продает продукты организации.
Вместе с тем следует уточнить, что персонал – это не только те люди, что трудятся, стоя у станков, печей, штурвалов, конвейеров или за прилавком магазина. Персонал организации, как правило, делится на два вида (рис. 35):
1. Основной персонал – это специалисты, непосредственно исполняющие функцию производство и продажа продуктов.
2. Вспомогательный персонал – это специалисты структурных подразделений, входящих в состав других четырех функций (рис. 36), а именно:
интеграция и предпринимательство (содействие владельцам);
управление (содействие менеджерам);
администрирование (обеспечение контента).
Содействие владельцам и менеджерам может включать:
• поиск, анализ, обработку и хранение любой управленческой информации;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• технологические разработки и решения;
• маркетинговые исследования, оценку конкурентной среды и рисков;
• построение бизнес-модели, финансовой модели и схемы финансирования;
• прогнозирование и др.
Обеспечение контента (администрирование) включает действия, направленные на обеспечение функции производства и продажи:
• финансовыми ресурсами (деньгами);
• материальными ресурсами (основными и оборотными средствами);
• специалистами и производственным персоналом.
3.3.6. Ресурсы
Рассмотрим шестой элемент функциональной модели организации – ресурсы (рис. 19). Они включают в себя:
• финансовые ресурсы;
• основные средства;
• оборотные средства.
К финансовым ресурсам относятся:
• деньги на счетах и в кассе организации;
• ценные бумаги;
• доли в уставных капиталах других организаций;
• денежные вложения, включая банковские депозиты.
Основные средства – это средства, которые многократно участвуют в производстве и продаже продуктов, сохраняя при этом свою натуральную форму. Срок использования основных средств – более одного года. По мере износа их стоимость уменьшается и переносится на себестоимость продукта посредством амортизации. Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами, или остаточной стоимостью.
К основным средствам относятся земельные участки, производственные и офисные здания, сооружения, инженерные сети, коммуникации, производственное оборудование, транспортные средства, средства связи и т. д. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем в балансе отражаются по остаточной стоимости.
Ознакомительная версия. Доступно 7 страниц из 33
