Эти виртуальные гости нашего разума прячутся за каждым углом, особенно в трех наиболее проблемных сферах жизни, освещаемых в моем исследовании: работа (то есть переписка, управление проектами), финансы (время, связанное с экономией) и здоровье (планирование занятий спортом или отдыха, нужных для того, чтобы вы могли преуспеть в жизни, не потеряв рассудка).
Каждая сфера важна для управления вашим списком заданий – и многим для этого требуется серьезная помощь. Даже мне иногда нужна поддержка в этом нелегком деле. Именно поэтому, когда я чувствую, что нахожусь под угрозой перегрузки (ТМ), я расставляю приоритеты.
Друзья навеки
Расставить приоритеты – значит навсегда подружиться со стратегией. У вас появляется желание взяться за дело, потому что список заданий – лишь половина битвы. Затем вам нужно сократить его и решить, что сделать в первую очередь, а что можно отодвинуть и перенести на более поздний срок.
Я составляю список текущих дел, который использую как основу для всего, что мне нужно сделать в ближайшем будущем. То есть всякий раз, когда я осознаю, что нужно что-то сделать, я тут же записываю эту задачу. Я постоянно пополняю список дел («обновить автоплатеж по кредитной карте» или «заказать набор бокалов для мартини к девичнику»). Записав задание, я чувствую себя лучше подготовленной к вечернему расслабону и могу спокойно насладиться тремя бокалами вина, не беспокоясь, что забуду о делах.
Утром, сожалея о третьем бокале, я прикидываю время, которое у меня есть на выполнение каждого задания (платеж по кредитной карте – завтра, девичник – через три недели). Так я определяю, что́на данный момент в приоритете, и могу переделать список, отделив более срочные дела от менее срочных.
Наконец, я смотрю на расставленные в порядке очередности дела и определяю, что горит и должно быть сделано именно сегодня, после чего переписываю задания на чистый лист. Это процесс, при котором вы превращаете обычный список заданий в список обязательных срочных дел. (Я вижу, как вы закатываете глаза, но кто тут антигуру? Вы не умрете, если начнете делать заметки.)
Сегодня мой текущий список заданий выглядит так:
• Подкрасить корни волос
• Постирать белье
• Написать 500 слов
• Посмотреть игру «Ред Сокс»
• Забрать рецепт
• Заказать подарок мужу на день рождения
Версия списка приоритетных дел выглядит так:
• Забрать рецепт (мне нужно начать принимать таблетки как можно скорее)
• Написать 500 слов (их необходимо подсчитывать каждый день, чтобы выполнить работу в срок)
• Подкрасить корни волос (ну, можно потерпеть денек)
• Постирать (эти штаны понадобятся мне через два дня)
• Заказать подарок мужу на день рождения (знаменательная дата через две недели)
• Посмотреть игру «Ред Сокс» (в сезоне осталось 72 игры)
А вот список обязательных срочных дел:
• Забрать рецепт
• Написать 500 слов
Когда я сокращаю список и оставляю в нем действительно срочные и важные задания, то оставшиеся два пункта и есть то, что мне нужно сделать именно сегодня. Остальные дела – не срочные. (Мой план экономии так сильно запечатлен у меня в мозгу, что я выполняю его пункты, не внося их в список, но я занимаюсь этим дольше, чем вы.)
Теперь мой день выглядит гораздо реалистичнее. Я меньше паникую о том, что мне нужно сделать, потому что в моем списке не так уж много заданий. Я точно знаю, с чего начать, и осознаю, что у меня больше времени, чем казалось раньше (когда я изнывала под грузом всякой фигни). Я даже могу выполнить еще несколько дополнительных, менее срочных дел.
Я могу бросить вещи в стирку, пока пишу. Я могу отложить заказ подарка, потому что я пока не уверена, что именно хочу купить мужу и у меня есть еще пара недель на раздумье. И если я закончу работу и стирку до 7:00 вечера, я могу с чистой совестью и бутылкой «Пино-нуар» остаться дома и посмотреть прощальный тур Дэвида Ортиса[20]. Как я могу отказаться от зрелища Биг Папи!
Завтра задача «Подкрасить корни волос» перекочует в список обязательных срочных дел, но «Забрать рецепт» и «Постирать» уже выполнены. Все по-прежнему под контролем. В этом и состоит магия расстановки приоритетов. Это не так уж сложно, но повышает настроение и под силу любому.
В постели с врагом
Все запутывается, потому что ваш второй воображаемый гость, хроническое откладывание, – легкомысленная и непостоянная любовница. Хроническое откладывание на потом заставляет вас ставить менее срочные или более приятные дела на место действительно срочных и/или неприятных. Если поддаться этой фигне, она вызовет у вас перегрузку быстрее, чем Алека Болдуина выкинули из самолета за непристойное поведение.
Вы можете впасть в отчаяние, постоянно откладывая выполнение заданий. Такое случается, если вы по ошибке пометили ВСЕ пункты в вашем списке как срочные, заведомо зная, что вы не в состоянии сделать все. В результате вас постигает паралич бездействия. На этом месте вы притворяетесь больным. Вы отвечаете на приглашения извинением. Вы прячетесь под кроватью, чтобы подождать, пока плохой парень уйдет.
