Возможно, вы привыкли писать конспекты в тетради с блоками на спирали или в блокноте. Я покажу вам способ, который считаю лучшим – все записи вы будете делать на оставшихся вкладышах к картотеке.
Точно так же, как в случае с библиографическими карточками, нужно будет следовать некоторым правилам, чтобы этот метод сработал. Для заполнения нескольких первых карточек вам, возможно, придется часто заглядывать в эту главу, чтобы свериться с правилами. Потом процедура превратится в автоматическое действие.
Шаг 1:
Заполните библиографические карточки
Допустим, вы нашли некую книгу, в которой есть информация по вашему предмету исследования. Перед тем как приступить к написанию конспекта, достаньте из картотеки библиографическую карточку этой книги.
Во-первых, проверьте, вся ли информация на карточке верна. Совпадает ли название в точности с тем, как оно написано на обложке? Правильно ли записано имя автора?
После этого добавьте любую дополнительную информацию, которая может понадобиться для составления заключительного библиографического списка. Выбор этой информации зависит от двух критериев: 1) формат источника; 2) стандарт оформления библиографии, который вы должны использовать.
Обязательно уточните у преподавателя требования к стилю оформления. Возможно, по умолчанию, если не указано иное, необходимо использовать стандарты по ГОСТУ. Эти стандарты, как правило, используются для большинства научных работ. В главе 10 я собрал множество примеров оформления источников в библиографическом списке в соответствии со стандартами.
Поскольку большинство студентов чаще черпают информацию из книг, журнальных и газетных статей, я приведу несколько правил оформления этих источников.
В библиографии обычно содержатся три категории информации: имя автора, название его работы и выходные данные публикации. Тем не менее есть много детальной информации, которая относится к этим категориям. Поместите на библиографическую карточку следующую информацию именно в таком порядке:
Для книги:
1. Имя (имена) автора (авторов).
2. Заголовок той части книги, откуда вы берете информацию (если не вся книга целиком относится к вашему предмету исследования).
3. Название книги, подчеркнуть.
4. Имя редактора, переводчика или составителя.
5. Номер издания, если было выпущено более одного издания. (Если никакой информации об издании нет, считаем, что оно первое.)
6. Номера томов которые вы используете, если их более одного.
7. Название серии, если книга вышла в рамках серии.
8. Место издания, название издательства, дата публикации.
9. Если книга содержит всего несколько страниц нужной вам информации, то укажите эти страницы.
10. Дополнительную информацию – любые детали, которые нужны для идентификации книги (например, перевод на испанский язык).
Для статьи из журнала или газеты:
1. Имя (имена) автора (авторов).
2. Заголовок статьи в кавычках.
3. Название периодического издания, подчеркнуть. (Если речь идет о газете, не известной широкой публике, или о местной газете, то укажите город или населенный пункт, где она издается. Например: Геральд [Лоуренс, Нью Джерси].)
4. Номер или название серии, если есть.
5. Номер выпуска. Это только в том случае, если речь идет о научном журнале. Если вы не уверены, что это «научный журнал», все равно укажите номер выпуска, на всякий случай.
6. Дату публикации. Укажите также издание или время выпуска, если они известны, например, утренний выпуск или вечерний, раннее издание или позднее.
7. Страницы, где находится статья. Укажите также обозначение раздела газеты – букву или цифру: A8, B12 и так далее.
Разумеется, не на каждой карточке будут отражены все эти детали. Например, не у всех книг есть редактор. Не нужно указывать при этом на карточке «нет редактора», просто переходите к следующему разделу информации.
Шаг 2:
Заполните карточки для заметок
Когда вы заполните первую библиографическую карточку, отложите ее в сторону. Возьмите чистый вкладыш для картотеки и начните делать записи по этому источнику. Придерживайтесь следующих правил:
♦ На отдельной карточке запишите только одну мысль, идею, цитату или факт. Если вам попадется очень длинная цитата или целая серия данных, можно использовать обе стороны карточки при необходимости. Но никогда не переносите записи на вторую карточку.
Что, если на одной карточке не помещается вся информация? Разбейте ее на две или больше частей и запишите каждую на отдельной карточке.
♦ Пишите своими словами. Суммируйте ключевые мысли абзаца или раздела или переформулируйте прочитанное своими словами. Старайтесь не переписывать информацию слово в слово.
♦ Ставьте кавычки, если переписываете что-то дословно. В принципе, можно включать в работу предложение или абзац, написанный кем-то другим, ради того чтобы выделить определенную идею (делать это нужно в разумных пределах). Но в этом случае вы должны записать высказывание, в точности как в оригинале – скопировав каждое слово, каждую запятую, каждую точку. Такие цитаты всегда должны быть оформлены кавычками с указанием имени автора.
Добавьте данные источника
Когда вы закончите работу с каждой карточкой для заметок, сделайте следующее:
♦ В верхнем левом углу карточки укажите номер источника в соответствии с его библиографической карточкой (номер также указан в левом углу). Это будет служить напоминанием о том, из какого источника вы взяли информацию.
♦ Под номером источника укажите номер страницы (номера страниц), где находится эта информация.
♦ Достаньте свой предварительный план. Для какой главы пригодится информация, которую вы записали на карточке? Для первой – «I»? Для третьей – «III»? В правом верхнем углу карточки укажите номер соответствующей главы.
Если вы не уверены, в какую главу определить информацию, нарисуйте звездочку (*) вместо номера главы. Позже, когда будет готов более подробный план, вы можете попробовать определить эти разнородные записи в определенные разделы текста.
♦ Рядом с номером главы напишите в одно-два слова «заголовок», который бы описывал информацию на карточке.
♦ Когда вы закончите делать заметки по определенному источнику, сделайте соответствующую пометку на библиографической карточке. Так вы будете знать, что работа с этим источником завершена, по крайней мере, на данном этапе.
