Мы ошибочно полагаем, что в году остается много времени, и ведем себя в соответствии с этим убеждением. У нас нет ощущения срочности, мы не осознаем, что важна каждая неделя, важен каждый день, важен каждый момент. В конечном итоге эффективное выполнение работы происходит каждый день и каждую неделю!
Брайан Моран, соавтор книги «12 недель в году» В 1955 году Сирил Норткот Паркинсон, британский политолог и историк, заметил, что «работа занимает все время, отведенное на ее выполнение»[6]. Этот простой принцип известен как Закон Паркинсона, и вынесенные из него уроки могут серьезно повлиять на возможность завершить задачу в нужный срок.
С точки зрения продуктивности это означает, что либо у вас слишком мало времени и вы вынуждены торопиться, либо времени у вас больше чем достаточно, и это приводит к сокрушительной неэффективности.
Очень редко случается, что мы выделяем на работу ровно столько времени, сколько необходимо. Большинство людей, на удивление, не способно предсказать, в какие сроки можно справиться с проектом, и, если времени будет больше нужного, оно уйдет целиком.
Но почему это происходит?
Такова человеческая натура. Мы ленивы. Мы мечтаем, чтобы все получалось легко и надеемся, что завтра будем более продуктивны, чем сегодня. Нам кажется, если у нас полно времени на работу над проектом, ее можно отложить на произвольную дату в будущем. Но, к сожалению, сегодня – это завтра с точки зрения вчера. Прямо сейчас мы проживаем наши фантазии из прошлого. Возможно, вчера вы думали, что сегодня у вас будет больше времени, чем оказалось на самом деле, а сегодня считаете, что завтра тоже будет больше времени.
Но на самом деле время конечно. Оно быстро утекает, и для работы над самыми важными целями существует только настоящий момент. Не стоит планировать сильно заранее и верить, что у вас будет масса времени на завершение главных проектов. Нужно поменять свой подход и приступить к работе прямо сегодня.
Почему долгосрочное планирование не работает
Самый распространенный подход к постановке целей выглядит так: раз в год человек садится и записывает свои новогодние обязательства. Это значит, что 1 января вы начинаете работать над проектами, которые, возможно, закончатся не раньше 31 декабря.
И как вас мотивирует дата, до которой остается еще год? Что вы потеряете, если не добьетесь прогресса сегодня, завтра, на следующей неделе или даже в следующем месяце?
У вас не только нет ощущения срочности – вы еще и не знаете, как будет выглядеть этот год. Вы почти или совсем не представляете, какие проекты у вас появятся, какие идеи к вам придут и какие возможности потребуют вашего внимания, энергии, времени и денег.
Главе компании Apple Тиму Куку задали вопрос о плане на 25 лет, который он составил, когда учился в школе бизнеса. Во время интервью спустя четверть века после выпуска у него спросили: «Какое влияние он [25-летний план] оказал на вашу жизнь?»
Вот как ответил Тим:
«[Мой план на 25 лет] выполнялся достаточно точно целых полтора-два года после написания. А далее ни один пункт не совпал с реальностью. Ни один. Урок здесь, по крайней мере для меня, в том, что путь был абсолютно не предсказуем».
Тим Кук – вероятно, один из самых могущественных людей в мире, и он не мог предсказать, где окажется сегодня. Что это говорит о долгосрочном планировании? По большому счету ничего хорошего.
Одна из лучших книг о продуктивности, которую я прочитал в своей жизни, – «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Подход Дэвида к продуктивности дает нам феноменальный урок того, как важно правильно смотреть на вещи:
«Я, исходя из практических соображений, советую двигаться снизу вверх. Я учил людей продвигаться в обоих направлениях и могу с уверенностью сказать, что с точки зрения долгосрочной выгоды тот, кто начинал с обретения контроля над текущими проблемами в своей повседневной жизни, а затем переносил акцент на более высокие уровни, никогда не ошибался».
Значит, чтобы решить проблемы на 25 лет вперед, сначала надо решить проблемы на 25 минут вперед. В своей книге Дэвид объясняет, что, когда он помогает клиенту взять под контроль повседневные задачи, тот начинает чувствовать себя гораздо увереннее, позитивнее и оптимистичнее относительно долгосрочного будущего.
