37. Создавайте проектные группы по подготовке мероприятия
В моем опыте были как ситуации, когда имелся очень значительный бюджет на корпоративные мероприятия, так и ситуации, когда их полностью надо было делать своими силами (встречался и компромиссный вариант, сочетающий оба описанных). И мое личное мнение таково: когда сотрудники компании сами участвуют в подготовке и ведении мероприятия (пусть и не в полном объеме), это создает дополнительную мотивацию как для инициативной группы, так и для тех, кому это мероприятие адресовано. Объясню, почему:
38. Не забывайте про PR, организационные мелочи и оповещение участников
«Как вы яхту назовете, так она и поплывет». Результат грамотного PR – это отличное первое впечатление, а, как говорят, второго шанса произвести первое впечатление у вас не будет. Очень важно правильно – эффектно и красиво – анонсировать грядущее мероприятие (в корпоративных СМИ или на общем собрании). Постарайтесь поярче выделить, чем это мероприятие отличается от тех, что проводились ранее, создайте интригу, покажите преимущества. Если анонс делается в статье, пишите максимально красочно и избегайте штампов.
Приведу пример анонса корпоратива «Кулинарный тимбилдинг» (о самом мероприятии подробнее в следующем совете):
Коллеги! В честь Нового года состоится уникальное мероприятие, подобного которому у нас никогда еще не было. Нам предстоит открыть друг в друге ранее неизвестные таланты, вместе искать креативные решения в разных областях и прийти к цели. Но самое главное – получить удовольствие от общества друг друга, азартного соревнования и, наконец, замечательного новогоднего стола с сюрпризом. Просьба прийти на вечер в удобной одежде, хотя никаких особенных ограничений нет. Коллеги, с нетерпением и любопытством ждем праздника!!! Мероприятие состоится…
На корпоративных мероприятиях важно предусмотреть все мелочи (точнее, следует помнить, что мелочей нет – значение имеет каждая деталь):
• дресс-код;
• время проведения и допускаемое опоздание. Ни для кого не секрет, что на корпоративы, как и в гости, многие приходят чуть позже, поэтому важно указать, когда начинается та часть, которую нельзя пропустить и на которую нельзя опаздывать, – например, выступление генерального директора, начало соревнования или тематическая часть вечера;
• особые условия (не все напитки в ресторане включены в заказ компании, обязательно нужна спортивная одежда; следует быть готовым к выходу на сцену в любой момент и т. д.).
Не забывайте и о прочих нюансах – рассадке за столами, делении на команды (постарайтесь, чтобы сотрудники получили возможность общаться на мероприятии с теми коллегами, с которыми обычно не сталкиваются в процессе работы), организационных моментах (если, скажем, мы проводим кулинарный тимбилдинг, продуктов и ножей должно хватить на всех).
Если корпоратив проводится за городом или в другой стране, нюансов становится огромное количество, и стоит обязательно включить в проектную группу по подготовке мероприятия кого-то из специалистов административных отделов, кто имеет опыт организации деловых поездок.
39. Создавайте ощущение праздника
Как-то раз на одном из своих семинаров или тренингов я поставила задачу перед группой выбрать тему и подготовить мотивационную речь. Я предполагала, что будет выбрана или сложная ситуация (прорыв, новое направление), или тема, традиционно вызывающая напряжение (аттестация), ведь именно в таких случаях нужны мотивационные речи. Каково же было мое удивление, когда группа выбрала тему «Необходимость поехать на корпоратив». А ведь это мероприятие должно было состояться на природе, со всеми удобствами… Вопрос в том, зачем проводить корпоративы, если они совершенно не мотивируют людей. Делать этого таким образом не следует ни в коем случае!
Расскажу притчу по этому поводу. Около дома одного человека мальчишки играли в мяч: ударяли им о стены, громко кричали и смеялись. Естественно, они мешали хозяину дома. И вот в один прекрасный день он вышел к ним и сказал: «Друзья, вы так весело играете в мяч, так заразительно смеетесь и кричите, что я с удовольствием вспоминаю свое детство. Я буду платить каждому по монете, чтобы вы каждый день приходили сюда, громко кричали, смеялись и играли в мяч». Мальчишки взяли по монете и продолжили игру. На следующий день они снова пришли и снова получили по монете. Так продолжалось несколько дней. Но как-то хозяин подошел к мальчишкам и сказал, что его финансовые дела не так хороши, как раньше, и он сможет платить им только по полмонеты. Он заплатил им по полмонеты и ушел. А мальчишки поговорили и решили, что не будут стараться за полмонеты. И больше они не приходили. Так хозяин дома получил желаемые мир и спокойствие…
Так вот, ни в коем случае не превращайте корпоративные мероприятия, должные мотивировать сотрудников, в обязаловку! Не проводите их слишком часто, иначе они приедятся. Будьте разнообразны – придумывайте все новые и новые идеи.
Предлагаю несколько занятных форматов корпоративов, которые достаточно редко используются:
