Всегда думайте, как в одну единицу времени вы сможете совершить действия, которые помогут вам достичь сразу нескольких целей одновременно. Таким образом время будет работать на вас, и ваши результаты станут лучше, чем у других людей.
В любом случае каждый из нас имеет ограниченное количество времени, поэтому этот актив стоит использовать с умом. Выделите 10–15 минут, чтобы собраться с мыслями и перестроить свои отношения со временем и планированием дел. Вы ведь можете позволить себе на 10–15 минут расслабиться, уединиться и подумать о жизни? Сделайте это прямо сейчас!
Что именно поможет вам успевать делать больше за единицу времени? Это знаете только вы, потому что у каждого свои планы, цели и отношения со временем. Никто кроме вас не решит, какой рабочий график для вас наиболее эффективен. Но я готов дать вам несколько универсальных рекомендаций, которые могут оказаться полезными.
Берегите свое время. Учитесь говорить «нет». Умение решительно говорить «нет» малозначительным делам придаст вам силы сказать «да» чему-то великому.
Во-первых, начните заранее письменно планировать каждый свой день. С вечера или рано утром (если вы человек настроения и делаете только то, к чему тянет в конкретный день), но делайте это обязательно. Даже если часть дел не будет реализована или займет больше времени, чем предполагалось, план даст вам возможность работать быстрее и отслеживать свои результаты, чтобы анализировать их.
Во-вторых, четко различайте главные и второстепенные дела. Другого выхода нет: сколько бы у вас ни было времени, его все равно не хватит, чтобы успеть сделать все. Поэтому выставляйте для дел приоритеты и делайте в первую очередь самые важные. Остальные дела подождут. На то они и второстепенные.
Каждый день делайте хотя бы одно важное дело. Это должно стать вашим правилом. Многие люди, погрязнув в ежедневном болоте рутинных дел, неделями и месяцами, а то и годами не успевают сделать ничего существенного. Они откладывают все на будущее и надеются, что когда-нибудь они найдут силы и специально выделят время для важных дел, чтобы сделать их целиком и сразу. И это огромнейшая ошибка.
Например, вы хотите сделать свой сайт. Вы можете каждый день (ну хорошо, раз в два дня) делать часть работы, и за несколько недель вы достигнете цели. А можете сказать себе: «Когда у меня выпадут свободные выходные, я сделаю свой сайт весь целиком, чтобы не распыляться». Так пройдет год-второй, а ни свободных выходных, ни собственного сайта у вас так и не появится.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».
Или вы говорите себе: «У меня нет времени, чтобы прочитать эту книгу», – и не читаете ее вообще. А ведь, положа руку на сердце, вы можете признаться себе, что вполне способны уделить чтению 10–15 минут в день, чтобы за одну-две недели осилить книгу целиком. Лучше сделать что-то за несколько недель, чем не сделать вообще. Не останавливаясь, маленькими шажками, но идите навстречу своей Большой Мечте.
Если выполнение дел постоянно откладывается на будущее, то обычно время идет, а дела остаются на том же самом месте и даже накапливаются, превращаясь в пугающую груду срочных дел. Нельзя надеяться на один большой прорыв «когда-нибудь». Это «когда-нибудь», скорее всего, так никогда и не настанет. Если вы не можете уделить делам много времени, уделяйте мало, но регулярно.
В-третьих, избавьтесь от главных пожирателей вашего времени. Для кого-то это бесконечный просмотр телевизора, для кого-то – бесцельное зависание в Интернете, для кого-то – чтение ради развлечения кучи книг, блогов, рассылок и журналов. Множество маленьких дел, которые вы делаете по привычке, забирает у вас время, а вы даже не замечаете этого. Найдите этих «пожирателей времени» и безжалостно избавьтесь от них.
Проверяйте почту 1–2 раза в день, отключайте телефон, отменяйте встречи с приятелями-бездельниками ради больших дел и целей – и вы всего добьетесь! Это хороший план. А хороший план – половина дела. Когда вы занимаетесь планированием, вы обдумываете дело со всех сторон, отводите на него определенное время и стараетесь затем в него уложиться. Вы устраиваете мозговой штурм, быстро перебираете в уме варианты решений, и здесь срабатывает старое правило: семь раз отмерь – один раз отрежь.
