И наконец, коллективный дудлинг позволяет фиксировать ход обсуждения, составляя своего рода карту-протокол заседания. Идеи, высказываемые в ходе совещания, не просто уносятся ветром – обычное явление на совещаниях, – а наглядным образом фиксируются, протоколируются, чтобы их впоследствии легко было вспомнить и проанализировать (только не делайте вид, будто вы перечитываете обычные протоколы совещаний). Эта наглядность также способствует лучшему запоминанию тех идей, которые высказывались разными участниками совещания.
Усиление пяти аспектов коллективного дудлинга: культура белого пространства
Эти 5 аспектов дудлинга могут в значительной мере изменить образ действия группы, и важно понимать, что существуют организации, в которых они проявляются особенно ярко. Прежде чем обратиться к последнему направлению использования дудлинга – для личного удовольствия, – давайте поговорим об особого рода корпоративной культуре, которая в наибольшей степени способствует расцвету всех аспектов повышения коллективной эффективности при помощи дудлинга. Я говорю о так называемой культуре белого пространства.
Под термином «культура белого пространства» я понимаю такую рабочую среду, где поощряется крупномасштабная визуализация процессов мышления и выдвижения идей. Само по себе наличие больших белых пространств является первым физическим признаком потенциальной приверженности организации культуре, дружественной к дудлингу[13]. Однако одного этого недостаточно. Другими словами…
НАЛИЧИЕ БЕЛОГО ПРОСТРАНСТВА НЕ ЗАМЕНЯЕТ СОБОЙ КУЛЬТУРУ БЕЛОГО ПРОСТРАНСТВА.
Организация с развитой культурой белого пространства – это место, где поощряется максимальное использование служащими средств визуального языка – дудлов, набросков, рисунков, прототипов – и где работников обучают и тренируют пользоваться визуальным языком. Культура белого пространства приучает служащих пользоваться – сознательно и бессознательно – различными методами продления разума. Культура белого пространства приучает служащих не ограничиваться пределами рабочего стола и компьютерного экрана, а использовать любые доступные поверхности для достижения взаимопонимания и генерации творческих идей при помощи дудлинга, поскольку есть понимание того, насколько благотворно это сказывается на производительности коллективного труда.
Подавляющему большинству компаний, к сожалению, концепция белого пространства остается чуждой. Где-то, может, офисные доски и стоят, но вот методы максимально эффективного использования белых пространств остаются для большинства работников тайной за семью печатями и им приходится осваивать эту науку на ощупь. Чтобы 5 благ коллективного дудлинга возымели силу, должна быть твердая приверженность этому в корпоративной культуре. В идеале это культура, поддерживающая стремление сотрудников исследовать и экспериментировать, обеспечивающая прозрачность, сотрудничество, креативность – все те качества, которые характерны для коллективного дудлинг-мышления.
В главе 5 вы узнаете в подробностях, как организовать на своем рабочем месте революционную культуру белого пространства, конкретные проявления которой в рабочей обстановке вы можете видеть на этих иллюстрациях.
Культура белого пространства
Думаю, теперь вы начинаете понимать, почему я называю дудлинг подарком, который продолжает дариться. Знания, которые вы приобретете, читая дальше эту книгу, весьма зрелищным образом сойдутся вместе, когда мы дойдем до финальной стадии и вы познакомитесь с последовательностями инфодудлинга – визуально-мыслительными действиями, помогающими решать наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются организации. Оперирование этими последовательностями требует постепенного накопления знаний и навыков. Проявите терпение и наслаждайтесь процессом. Результат стоит того.
Дудлинг для удовольствия (персональное направление)
Мы часто недооцениваем важность простых радостей жизни. Хотя этот раздел может сбить с толку некоторых интеллектуалов, без него книга была бы неполной. Мы должны осознать три главных подарка, которые дарит нам дудлинг в этом направлении: сосредоточенность, релаксация и расширение возможностей.
Сосредоточенность и релаксация
Сосредоточенность – ценнейшее благо в нашей полной соблазнов и отвлекающих факторов жизни. У всех нас много разных ролей и обязанностей, и случаются ситуации, когда мы пытаемся делать множество дел одновременно, но не преуспеваем ни в одном из них. Мы надеемся, что у нас получится, но решать несколько вопросов сразу просто невозможно – это противно самой природе человеческого мозга[14]. Мозг человека не может уделять внимание сразу нескольким вещам одновременно. Он лишь последовательно переключается с одного вопроса на другой, и если это происходит постоянно, то существенно снижается эффективность выполнения каждой из задач. В результате мы имеем одно лишь расстройство. Человек может делать несколько дел одновременно, но только если речь идет о занятиях простых и не обременяющих мозг, например ходить и одновременно жевать резинку[15]. Пытаться одновременно заниматься более сложными вещами – это лишь способ быстрее сойти с ума.
