Зачем писать сопроводительное письмо?
Вы написали отдельное резюме для каждой интересующей вас компании, переписали его минимум три раза, выкинули из него все лишнее, показали готовый вариант знакомым, учли их замечания, еще раз переписали свое резюме и уже просто горите желанием отправить этот шедевр работодателю. Стоп! Вы же не хотите, чтобы образец вашего творчества, ваше идеальное резюме так никто и не прочел? Тогда вам придется написать к нему сопроводительное письмо.
Возможно, вы не рассчитывали потратить много усилий на составление сопроводительного письма, поскольку не считаете его необходимым компонентом успеха. Может быть, вы вообще не собирались его писать, потому что уверены, что его никто не будет читать. Поверьте моему опыту, вы ошибаетесь. Действительно, многие работодатели – очень занятые люди, и у них обычно нет времени, чтобы читать и резюме, и сопроводительное письмо, поэтому они предпочитают не читать резюме. Большинство из них давно устали от стандартных текстов и заранее знают почти все, что вы можете сообщить, и поэтому предпочитают вообще ничего не читать. В результате вы можете услышать от них примерно следующее: «Напишите несколько предложений, только самое основное. У меня нет времени изучать все подряд».
Так что на каждого, кто утверждает, что сопроводительное письмо – пустая забава, найдется как минимум один человек, уверенный в обратном. Некоторые наниматели сначала просматривают именно сопроводительное письмо, чтобы составить первое впечатление о кандидате и понять, стоит ли возиться с его резюме. Для того, чтобы они все-таки дошли до вашего резюме, нужно уметь писать хорошие сопроводительные письма. Такое сопроводительное письмо должно отражать:
Ваши коммуникативные способности.
Профессиональный уровень и опыт (коротко).
Ваши личные качества (необходимые для исполнения данных рабочих обязанностей).
Степень вашей компетентности в данной области.
Ваше желание работать именно в этой компании.
Вы спросите, чем же оно в таком случае отличается от резюме? Сопроводительное письмо – это ваша «визитная карточка», предложение о продаже и руководство к действию в одном флаконе. Оно дает гораздо более полное представление о вас как о личности, чем сухой текст резюме, и показывает, что вы умеете излагать ваши соображения четко, ясно коротко и оригинально.
Объем сопроводительного письма обычно не превышает одной страницы. Как и все в жизни, оно имеет начало, середину и конец: обычно во вступлении вы представляетесь и указываете причины, по которым вы обращаетесь в данную организацию, затем идет предложение о продаже, в котором вы перечисляете свои возможности и достижения, а затем помещается информация для дальнейших контактов с вами. Все вместе составляет 3–4 абзаца, однако, надо заметить, что строгих правил, регламентирующих изложение информации в сопроводительном письме, не существует. Главное здесь – не порядок абзацев, а умение и желание заинтересовать читающего.
Как это сделать? Давайте попробуем вместе.
Я думаю, с фразой типа «Глубокоуважаемый Иван Иванович!», вы справитесь самостоятельно. А дальше я вам немного помогу.
Задание
Для выполнения задания вам потребуется выбрать одну компанию, в которой вы хотели бы работать. Возьмите ручку и лист бумаги и ответьте на следующие вопросы. Ответы должны быть краткими, деловыми, но не сухими и не штампованными. Вы же пишете письмо, а не объяснительную записку.
Что требуется данному конкретному работодателю? Какие знания, умения, опыт работы и пр.?
В чем заключаются ваши цели? Вы хотите а) получить работу, б) сходить на собеседование, в) просто поболтать с кем-нибудь 10–15 минут, г) дать массу ценных советов, как реорганизовать это предприятие?
Каковы 3–5 основных требований, которые необходимо выполнить, чтобы соответствовать данной позиции? Обычно они все упомянуты в том объявлении, на которое вам захотелось откликнуться. Если вы обращаетесь в фирму по собственному почину, подумайте о том, какие характеристики кандидата были бы желательны для работодателя.
1.
2.
3.
4.
5.
Почему Вы хотите получить работу именно в этой организации? Что Вы вообще о ней знаете? О целях, корпоративной культуре, философии, деятельности?
Что именно вам подходит с точки зрения вашей профессии, опыта, ценностей и ваших личных целей?
Почему именно вас должны взять на эту позицию?
Теперь, когда вы нашли и записали ответы на эти шесть вопросов, и все еще хотите получить именно эту работу, именно в этой организации, вы можете написать выдающееся сопроводительное письмо, которое непременно заметят.
Сопроводительное письмо, которое заметят.
Структура сопроводительного письма-пропуска
Конечно, сопроводительное письмо можно писать, не придерживаясь никаких жестких схем, ведь это письмо. Но с другой стороны, это письмо деловое, а значит, лучше, чтобы оно укладывалась в привычные рамки или структуру, так работодателю будет его легче прочесть.
1. Вступление. Здесь вы рассказываете о себе, о том, как вы узнали об этой компании и о причинах, побудивших вас сесть за это письмо. Часть «О себе» – это короткое представление в виде фразы: «Я выпускник Университета им. Патриса Лумумбы, моя специализация – национальная политика малых государств Африки». Упомяните только самое необходимое, то, что может заинтересовать данную организацию. В следующей части «Почему я к вам пишу» нужно упомянуть об открытой вакансии, о которой объявила фирма или о том, какую позицию вы бы могли, по вашему мнению, занять в этой фирме, здесь можно упомянуть о том, откуда вы узнали об этой компании или о вакансиях. Например, «Из статьи в журнале „Newsweek“ я узнал, что ваша компания открывает представительство в одной из таких стран. И ищет компетентного специалиста, способного возглавить данное направление».
